“累計處分”解除勞動合同,員工請求恢復(fù)勞動關(guān)系被駁回
【案情概要】
李玉于2011年4月14日起進入公司工作。雙方簽訂2011年4月14至2014年4月13日的勞動合同。勞動合同約定,李玉擔任財務(wù)分析師。
2013年7月4日,公司與李玉談話。談話過程中,李玉表示其不能接受公司以其遲到及睡覺為由給予其處分,具體理由為:其因2013年1月中旬搬家離公司較遠,每天要乘鐵路上班,由于鐵路班次安排原因而有遲到上班情況,但其事先與主管發(fā)郵件說明過,希望她能跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,或其減少午休半小時或晚下班半小時,但她沒有給其回復(fù),其以為她同意。如果主管不同意,看到其依然遲到的話,應(yīng)該提醒,但她也沒說。且自2013年7月1日起由于鐵路班次調(diào)整,其再無遲到情況發(fā)生,其遲到的事情已經(jīng)改了,而且是有理由的,所以公司不應(yīng)當對其進行處分。
2013年7月10日,公司向李玉出具《警告信》,因李玉近兩個月的遲到次數(shù)已遠超過2次,及工作消極,拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督或調(diào)遣之行為,違反員工手冊[第10.3條]之相關(guān)規(guī)定,[工作消極或怠工者]、[一個月內(nèi)累計遲到或早退2次以上者]、[拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督或調(diào)遣,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者],決定給予李玉[嚴重書面警告]處理一次。
當日,公司再次與李玉談話。談話過程中,李玉陳述,在人事發(fā)出嚴重書面警告郵件后,其當時很生氣,當著所有財務(wù)同事的面,沖著主管喊,這下滿意了吧,并稱主管是個卑鄙小人,后來兩人吵架了,沒有動手,但也貼得很近,后兩人分別被其他同事拉開。談話中李玉認為,主管作為領(lǐng)導(dǎo),對于遲到行為應(yīng)該私下告之,不應(yīng)反饋到公司人事;李玉還表示在辦公室爭吵不妥,影響了公司的正常運作等。
2013年7月11日,李玉收到解除勞動合同通知書,內(nèi)載:“李玉:您于2013年7月10日下午在辦公室內(nèi)主動挑起事端,辱罵并欲毆打同事,且將其他勸阻的同事誤傷,對公司正常運作造成重大負面影響。您的上述行為嚴重違反了《員工手冊》第10.3條[嚴重書面警告]之相關(guān)規(guī)定[對顧客或同事使用侵犯性、欺辱性語言或動作、或挑唆他人打架、誣告做偽證而制造事端者];[解除勞動合同]之相關(guān)規(guī)定[無禮或粗魯對待同事或客戶,造成嚴重后果者]。鑒于您之前已受到嚴重書面警告處理一次,根據(jù)《員工手冊》第10.3條之相關(guān)規(guī)定[員工在第一次處分后,12個月內(nèi)如再有處分,則受到累計升級的處分][書面警告+嚴重書面警告=解除勞動合同],同時您的上述行為也已符合《員工手冊》予以解除勞動合同的規(guī)定,據(jù)此公司決定自2013年7月10日起依法解除與您的勞動關(guān)系……”。
前述處分及通知中涉及的相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容,均于員工手冊中列明,李玉與入職日簽收該手冊并承諾嚴格遵守該手冊中的所有規(guī)章制度及其規(guī)定。
2013年7月17日,李玉向上海市勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求雙方自2013年7月11日起恢復(fù)勞動關(guān)系,公司支付其2013年7月11日至仲裁裁決之日的工資。
【判決結(jié)果】
仲裁:1、公司于2013年7月11日起與李玉恢復(fù)勞動關(guān)系;2、公司支付李玉2013年7月17日至裁決之日的工資差額;
一審:1、公司解除合法,無需恢復(fù)與李玉的勞動關(guān)系;2、公司無需支付李玉2013年7月17日至裁決之日的工資差額;
二審:駁回上訴,維持原判。
【爭議焦點】
李玉的違紀行為是否滿足了規(guī)章制度中有關(guān)“累計處分”的解除條件
【藍白快評】
用人單位以“累計處分”為由解除勞動合同的關(guān)鍵在于:1、證明用人單位對勞動者的違紀行為處分得當;2、其多次違紀行為已滿足規(guī)章制度中“累計處分”關(guān)于解除勞動合同的條件。
本案中,法院依據(jù)雙方的談話記錄及員工手冊的簽收等材料,首先,雙方勞動合同實際履行過程中,公司對員工的具體上下班時間有要求,李玉亦清楚何種情況下屬于遲到,公司基于此而依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予李玉嚴重書面警告處分,并無不當。其次,李玉在收到前述嚴重書面警告后,又與同事發(fā)生爭吵,并稱對方為卑鄙小人,此亦符合公司員工手冊有關(guān)可給予嚴重書面警告行為之描述。公司因此而在同一份函件中告知員工其行為屬于嚴重書面警告,同時基于兩次累計處分,解除與李玉的勞動合同,亦無不當。
藍白在此提示用人單位,以“累計處分”為由解除勞動合同,需要注意以下幾點:1、規(guī)定描述;為避免產(chǎn)生歧義,建議用人單位將“累計處分”的計算期限明確為自勞動者第一次違紀之日起后的12個月,而非“自然年”;2、證據(jù)留存;對于勞動者的違紀行為,用人單位應(yīng)盡可能地及時處理,且盡量以書面形式作出。處分決定作出后,可要求勞動者簽字確認,如勞動者拒絕,則需要留存好相關(guān)的送達憑證;3、處分得當;以“累計處分”為由解除勞動合同,因最終的解除決定是基于勞動者多次的違紀行為作出,若用人單位對勞動者的其中一個處分決定違法或缺乏合理性,則最終可能導(dǎo)致違法解除。因此,建議用人單位在作出處分決定時,應(yīng)依據(jù)《員工手冊》和法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,盡量避免“胡亂定罪”。