一、計劃的編制：要依據(jù)安全生產(chǎn)、技術改造、計劃檢修等方面的需要，對配件的名稱、圖號、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、用途及庫存儲備等情況全面掌握，結(jié)合實際認真編制配件計劃。
二、配件采購：按程序進行規(guī)范操作，擇優(yōu)選取保證適量、適度、適價、經(jīng)濟合理地組織供應。
三、配件儲備：熟悉設備在籍使用情況，掌握配件消耗規(guī)律，堅持“長線配件少儲或不儲，短線配件適度儲備，特殊配件儲足儲夠，充分利用社會庫存”的原則。
四、配件入庫驗收：認真履行配件入庫驗收手續(xù)，根據(jù)入庫驗收單的內(nèi)容，認真核對配件品名、圖號、規(guī)格、數(shù)量及主機生產(chǎn)廠家，按規(guī)定進行驗收。貨到三天內(nèi)完成，驗收無誤后及時簽章登卡入帳，對安全設備需用的配件，須加驗產(chǎn)品上的煤安標志和合格證是否與煤炭行業(yè)規(guī)定的煤安標志和合格證相符，不符者不準入庫。
五、配件的保管保養(yǎng)：庫存配件必須達到品種不混，名稱不錯，數(shù)量準確，規(guī)格不串，做到“帳、卡、物、資金”四對口。搞好配件的維修保養(yǎng)，杜絕“十不”現(xiàn)象，堅持“先進先出，推陳出新”的原則。嚴格執(zhí)行交舊領新制度，對能夠維修復用的配件要妥善保管，及時維修，科學合理地控制投入，杜絕配件丟失和浪費。
六、配件的發(fā)放：礦內(nèi)各隊組需要的配件，用料隊組負責人蓋章，領料人簽字后，倉庫保管員才能發(fā)料，
七、根據(jù)配件管理辦法，填報有關配件的動態(tài)庫存儲備、消耗等報表，分析配件消耗定額超降原因，并提出改進措施。
