辦公用品的購(gòu)置及發(fā)放管理制度(駱駝山煤礦)
為了加強(qiáng)我單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,降低辦公費(fèi)用支出,結(jié)合我單位實(shí)際情況,本著實(shí)用節(jié)約的原則,特制定本辦法。
一、辦公用品分為個(gè)人使用部分和集體使用部分。
二、集體使用辦公用品由各區(qū)隊(duì)、車(chē)間、部室每月初以書(shū)面形式提出申請(qǐng)報(bào)辦公室,辦公室經(jīng)審核后,統(tǒng)一采購(gòu),其他單位和個(gè)人不得擅自采購(gòu)。否則不予報(bào)銷處理。
三、辦公用品的采購(gòu)要到烏海能源公司中標(biāo)指定地點(diǎn)或比烏海能源公司中標(biāo)地點(diǎn)價(jià)格更低的單位采購(gòu),并且嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量,價(jià)格不得高于市場(chǎng)同類同質(zhì)物品價(jià)格。否則不予報(bào)銷處理。
四、購(gòu)進(jìn)物品必須入庫(kù),保管人員要賬物相符。沒(méi)有入庫(kù)手續(xù)不予報(bào)銷,不符部分要嚴(yán)格照價(jià)賠償。
五、對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)、離退休人員所領(lǐng)過(guò)的辦公用品,要在關(guān)系辦完之前全部收回。
六、個(gè)人使用辦公用品部分,機(jī)關(guān)為每人每月10元,區(qū)隊(duì)、車(chē)間為每人每月5元。(注:享受辦公用品人員有副科級(jí)以上干部及科員、辦事員、技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員)
七、嚴(yán)格建立發(fā)放審批制度,各區(qū)隊(duì)、車(chē)間、部室領(lǐng)用集體辦公用品必須由本單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)辦公室主任同意后,方可發(fā)放。