[常見(jiàn)問(wèn)題]公司準(zhǔn)備采用電子合同管理系統(tǒng)，要求HR也把《勞動(dòng)合同》的簽訂和保管采用電子合同系統(tǒng)，這會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？

[專業(yè)解答] 

電子合同系統(tǒng)是一項(xiàng)管理工具，在法律上也是一個(gè)具有相應(yīng)法定效力的法律行為，因此HR在采用電子合同系統(tǒng)之前，建議對(duì)電子合同應(yīng)用于《勞動(dòng)合同》管理的效力和風(fēng)險(xiǎn)作出全面評(píng)估，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！逗贤ā芬?guī)定的書(shū)面形式包括合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。電子勞動(dòng)合同作為一類數(shù)據(jù)電文無(wú)疑符合合同法規(guī)定的書(shū)面要求，但《電子簽名法》規(guī)定涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的，采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式不具法律效力。

因此電子勞動(dòng)合同是否有效的爭(zhēng)議在于電子簽名法是否排除電子簽名在勞動(dòng)合同中的適用，一種觀點(diǎn)認(rèn)為勞動(dòng)合同涉及類似婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系，電子簽名應(yīng)予排除；另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為勞動(dòng)關(guān)系兼具人身和財(cái)產(chǎn)兩方面屬性，明確區(qū)別于單純的人身關(guān)系，《電子簽名法》沒(méi)有明確禁止其適用。當(dāng)然也有觀點(diǎn)認(rèn)為《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的書(shū)面勞動(dòng)合同是一項(xiàng)有別于通?！逗贤ā穼?duì)合同形式書(shū)面化要求的一項(xiàng)特別規(guī)定，任何不具備書(shū)面（紙質(zhì)）形式的勞動(dòng)合同都不符合《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，因此電子勞動(dòng)合同也是不符合書(shū)面勞動(dòng)合同的要求的。

藍(lán)白認(rèn)為盡管各地關(guān)于勞動(dòng)合同電子簽名效力的觀點(diǎn)尚不統(tǒng)一，但是目前司法實(shí)踐中還尚無(wú)明確判例支持電子勞動(dòng)合同的有效性。因此建議相關(guān)企業(yè)審慎采取相關(guān)管理措施。