第一章 總則
第一條 為規(guī)范將二礦培訓管理工作,通過科學合理的培訓促進將二礦發(fā)展,使培訓工作有組織、有計劃的執(zhí)行,特制定本辦法。
第二條 員工培訓以提高自身業(yè)務素質為目標,須有益于將二礦利益和發(fā)展。
第三條 遵循學習與工作相結合,講求實效,以短期為主、業(yè)余為主、自學為主的原則。凡組織各類培訓,均應以不影響正常的工作秩序為原則。
第四條 本辦法適用于將二礦及各科室組織開展的培訓活動。
第二章 職責分工
第五條 經營科職責分工:
(一)修訂、解釋將二礦培訓制度,擬定將二礦年度、月度培訓計劃;
(二)結合將二礦經營發(fā)展狀況及各科室實際情況,匯總、制訂培訓實施報告和改進方案;
(三)審核將二礦各科室的年度、月度培訓計劃;
(四)檢查指導、監(jiān)督考核將二礦各科室培訓的組織實施;
(五)建立并完善培訓檔案;
(六)培訓費用的預算與控制。
第六條 礦各科室的職責分工:
(一)按時向經營科上報本科室年度培訓計劃和月培訓報表;
(二)編撰本科室專業(yè)培訓教材,確定專業(yè)講師的人選;
(三)組織本科室內部的專業(yè)技術培訓,并及時上報有關實施情況;
(四)建立完善本科室的培訓臺賬及員工培訓檔案;
(五)審核、登記本科室外派培訓人員情況;
(六)組織開展本科室雙師制培養(yǎng)、員工技能提升類等培訓工作;
(七)本科室內訓講師津貼、師帶徒津貼等各類培訓津貼的初審等管理工作;
(八)擬定、執(zhí)行其他與本科室有關的培訓方案;
(九)本科室各項培訓計劃費用預算;
(十)協(xié)助經營科工作,服從工作安排。
第三章 培訓分類及培訓形式
第七條 安全類培訓:包括新員工入礦三級安全培訓、新入崗培訓、“四新”安全教育培訓(新技術、新工藝、新設備、新材料)、特殊工種培訓、涉爆人員取證、安全資格取證等安全資格取證培訓、全員周期性的安全培訓等,具體管理辦法詳見《安全教育與培訓制度》。
第八條 管理培訓,分為中高層管理人員培訓、初級管理人員培訓和職能管理人員培訓。
(一)中高層管理人員培訓:培訓內容包括企業(yè)行業(yè)前沿分析、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)管理、領導力、團隊管理、創(chuàng)新思維等。年度須完成將二礦規(guī)定核心課程80%的課時,此項培訓由公司人力資源部結合公司經營發(fā)展組織實施。
(二)初級管理人員培訓:培訓內容包括企業(yè)文化、合規(guī)意識培訓、高效溝通及團隊建設、領導力初級、項目管理及質量管理等。年度須完成將二礦規(guī)定核心課程80%的課時,此項培訓由公司人力資源部組織實施,經營科配合完成。
(三)職能管理人員培訓:培訓內容為各職能條塊相關專業(yè)知識、工作業(yè)務、崗位職能和制度等。此項培訓由各科室組織實施。
第九條 技術培訓:提升專業(yè)技術人員技術知識水平、解決問題能力和創(chuàng)新能力的培訓。內容包括專業(yè)技術技能、行業(yè)前沿知識、技術原理、工藝流程、技術創(chuàng)新等。此項培訓由人力資源部和經營科共同組織實施。
第十條 技能培訓:各科室對技能操作人員開展的操作技能類培訓。此類培訓以提高業(yè)務能力和技能水平為目標,以崗位理論實操培訓為主,輪崗實習、技術比武為輔。此項培訓由各科室組織實施。
第十一條培訓方法
表1:培訓方法
第四章 培訓計劃
第十二條 培訓需求調查:
(一)培訓需求調查由經營科統(tǒng)一組織,各科室具體實施,調查結果報經營科審核確認。
(二)培訓需求調查內容主要包括培訓需求對象、培訓需求類型、培訓方式及培訓預期效果等。
(三)培訓需求調查方向
1、將二礦需求分析:將二礦人力資源規(guī)劃、年度經營目標、部門/業(yè)務/生產運行狀況及需要的分析,提出支撐將二礦發(fā)展和人力資源結構調整的培訓需求。
2、工作任務分析:明確每一個崗位的工作任務要求,以及完成工作所需的知識、技術、態(tài)度和能力標準,分析目前崗位任職人員條件與標準之間的差距,確定相應的培訓需求。
3、員工調查:
(1)通過工作業(yè)績、績效評估等方式判斷員工存在的問題;
(2)員工從個人角度提出培訓需求。 第十三條 將二礦各科室根據培訓需求調查結果在經營科的指導下制定本科室培訓計劃。
第十四條 培訓計劃分為年度培訓計劃和月度培訓計劃:
(一)年度培訓計劃:包括管理干部內訓、外派培訓、外請培訓、常規(guī)培訓等培訓項目。各培訓項目需明確培訓負責人、培訓講師、培訓內容、培訓方式、培訓對象、培訓時間(月份)、培訓地點、參訓人數(shù)、培訓費用、培訓預期效果及培訓效果評估方式等內容。每年10月10日前報經營科。
(二)月度培訓計劃:月度培訓計劃中需明確培訓開展的具體日期,其他內容與年度培訓計劃相同。每月25日前報經營科。
第十五條 培訓計劃審批流程
(一)各科室培訓兼管員根據培訓需求調查結果制定本科室培訓計劃,經單部門負責人及分管領導審批通過后報經營科。
(二)經營科審核各科室培訓計劃并進行匯總后,報將二礦項目負責人審批。
(三)將二礦礦長審批通過后,各科室按計劃組織實施培訓。
第五章 培訓講師任職要求
第十六條 講師的確定:
(一)內部培訓,根據培訓計劃,結合將二礦內訓師庫、中級職稱及相關中級職業(yè)資格及以上人員、擁有3年以上豐富相關工作經驗人員的授課能力,選取講師。將二礦內講師無法滿足培訓需要時,聯(lián)系公司,邀請?zhí)斐啬茉椿蚬煞莨緦<摇扔枎熓谡n,費用參照第九章激勵與考核執(zhí)行。
(二)外部講師根據課程內容,選取行業(yè)優(yōu)秀講師或專家授課,優(yōu)先選擇與公司供應商庫內的機構或講師。初步確定講師后,由經營科組織與講師溝通授課內容、洽談培訓費用等,提交專項請示審批同意后,與培訓機構簽訂協(xié)議。
(三)各科室應在培訓前30天向經營科提出外聘講師的需求,并配合經營科完成講師的確定工作。
第六章 培訓實施
第十七條 內部培訓實施: (一)受訓學員應提前10分鐘到達教室,簽到、關閉手機(或設置為靜音/振動)并放置至手機停車場,準備好文具后全身心投入學習。考勤記錄作為學習評價的一部分,計入當月績效考核。學習結束后一個工作日內,考勤情況由培訓專員匯總。
(二)培訓管理人員在每期培訓前須介紹與本次培訓相關的情況,以便學員了解并投入學習。
(三)培訓講師在授課過程中應保證全部學員能夠清晰聽到講授內容,學員應遵守培訓紀律,不在培訓過程中隨意走動或接打電話。每期培訓至少有一名培訓管理人員在現(xiàn)場進行監(jiān)督考核。
(四)講師應以事先準備并通過審核的課件為主要授課內容,輔以臨時的討論及答疑活動,學員應認真做好學習筆記,認真投入培訓。
第十八條 外派培訓:
(一)外出培訓人員按公司規(guī)定申請OA流程,辦理外出培訓相關手續(xù),外出參加培訓。
(二)外派培訓結束后,個人應在15日內完成內部分享培訓,并將外出培訓總結、證書原件、學籍檔案、出勤證明以及其他有關資料轉交經營科,由經營科予以審核后方可按照《新疆天池能源有限責任公司培訓管理制度》規(guī)定報銷培訓費用。
第七章 培訓評估
第十九條 培訓評估的目的
(一)評價培訓的實施是否達到預期的效果。
(二)發(fā)現(xiàn)培訓實施過程中的問題,在以后的培訓過程中進行改善。
第二十條 培訓評估方法
(一)反應層面評估:在培訓結束后進行,通過評估問卷的方式由參訓學員對培訓講師和培訓組織者的滿意度進行評估。此項評估由培訓組織者組織完成。 (二)學習層面評估:此項評估在培訓結束時或培訓后半個月內進行,通過討論、測試、提問、示范、操作演練、培訓心得等方式評估參訓學員對培訓內容的學習和掌握情況。由各科室培訓管理員組織完成。
(三)行為層面評估:此項評估在培訓結束三個月或一年后進行,通過績效考核、調查問卷、訪談等方式對參訓人員培訓前后的行為進行評估,了解培訓是否改變了參訓人員的行為。由經營科組織完成。
(四)結果層面評估:在半年或年度考核時,通過一些績效考核指標的衡量,評估培訓是否提高了本科室或將二礦的業(yè)績。由經營科組織完成。
第二十一條 將二礦各科室須在各項培訓結束后根據培訓內容及目標選擇合適的培訓效果評估方式做好培訓后期的效果評估工作。培訓效果評估結果列入培訓總結。
第八章 培訓的改進
第二十二條 反應層面評估結果,由培訓管理人員整理,反饋至內部講師本人,以便講師完善課程,提高后期授課質量;如果為外部講師,反饋至經營科負責人,作為后期是否合作的參考資料。
第二十三條 學習層面評估結果,由培訓管理人員整理,予以通報,使參訓員工掌握個人培訓結果,了解存在的不足,在后期工作中加強學習。
第二十四條 行為層面評估、結果層面評估供培訓人員掌握培訓效果,改善培訓安排,為下一階段的培訓計劃的制定提供依據。
第九章 激勵與考核
第二十五條為激發(fā)內部培訓講師積極性,對內部培訓講師的付出給予合理的回報,將二礦根據內訓師級別、工作量按月在工資中發(fā)放課時酬金,課時酬金標準,如表2所示。
表2:內訓師課時酬金標準(和公司同比)
第二十六條非公司內訓師的員工進行授課的,課時酬金按照初級內訓師的標準進行計發(fā)。
第二十七條 經營科定期檢查各科室各個階段培訓工作開展情況,考核結果與各科室當月績效考核掛鉤。
第二十八條內訓師如果在培訓中出現(xiàn)以下現(xiàn)象,經營科予以停發(fā)課時酬金、暫?;蛉∠鋬扔枎熧Y格等處理: 講授內容嚴重違背公司立場和公司企業(yè)文化者,取消其內訓師資格。 培訓效果評估平均低于3分,培訓講師本次培訓不予發(fā)放課時酬金。 第十章 附則
第二十九條 本辦法由經營科負責解釋。
第三十條本辦法自2018年7月20日起執(zhí)行。
第三十一條 相關附件
附件一:《年度培訓計劃表》
附件二:《月培訓總結/計劃表》
附件三:《培訓簽到表》
附件四:《培訓內容記錄表》
附件五:《培訓效果評估表》
附件六:《培訓效果跟蹤表》
附件七:《員工培訓檔案》
附件八:《培訓費用臺賬》
附件一:《年度培訓計劃表》